واچر هتل یا به انگلیسی Hotel Voucher، به معنای سندی برای تایید رزرو اتاق در هتل است؛ در این سند اطلاعات مهمی چون تاریخ ورود و خروج مهمان و مبلغ و…درج شده است.
واچر (voucher) هتل چیست و چه کاربردی دارد؟
اگر اهل سیروسفر و جهان‌گردی باشید، حتما بار‌ها و بار‌ها نام واچر به گوشتان خورده و با این کلمه آشنایی دارید. اما اگر از آن دسته افرادی هستید که می‌خواهید، تازه سفر به کشور‌های گوناگون را شروع کنید باید درباره واچر و مفهومی که دارد بدانید. پس با ما همسفر شوید تا بدانید واچر (voucher) هتل چیست و چه کاربردی دارد؟
واچر در لغت به چه معنا است؟
واچر (voucher) یک کوپن یا رسیدی از هزینهها است که فرد در ازای پرداخت مبلغ هر معامله‌ای که انجام داده با هر ارزش پولی که دارد دریافت می‌کند. به عبارتی واچر نشان می‌دهد که خریدار تمامی هزینه‌های مربوط به معامله را پرداخت کرده است. واچر می‌تواند برای معاملات مختلفی همچون مسکن، مواد غذایی و سفر صادر شود. حالا که یک دید کلی نسبت به واچر و کاربردی که دارد پیدا کرده‌اید، باید به موضوع اصلی یعنی واچر (voucher) هتل بپردازیم.
واچر (voucher) هتل چیست؟ بررسی اهمیت واچر هتل خارجی و داخلی
واچر هتل (Hotel Voucher) به معنای تایید رزرو اتاق در هتلی است که انتخاب کرده‌اید. محتوای این رسید شامل اسم مهمان هتل، تاریخ ورود و خروج افراد و اطلاعاتی در مورد خود هتل و امکاناتی است که ارائه می‌دهد. واچر هتل برای این صادر می‌شود که تایید کند، فردی که رزرو اتاق هتل را انجام داده، تمامی هزینه‌های مربوط به اتاق هتل و…را پرداخت کرده است. البته در واچر هتل، هیچ هزینه‌ای ثبت نشده و امکان دیدن قیمت پرداخت شده وجود ندارد. اما روی آن کد منحصر به فردی وجود دارد، که شماره تایید رزرو هتل است.
رسید رزرو هتل یا واچر هتل را می‌توان، به طور مستقیم از هتل گرفت یا آنلاین دریافت کرد. اما در هر حال مهم‌ترین نکته آن است که اطلاعات موجود در واچر هتل، با اطلاعات رزرو کننده هماهنگ باشد. بعد از دریافت واچر هتل، مهمان باید به محض ورود به هتل آن را به پذیرشگر تحویل دهد. پذیرشگر نیز بعد از دریافت واچر و چک کردن اطلاعات آن با سیستم، در صورت نبود مشکل اتاق را در اختیار مهمان قرار می‌دهد. دریافت واچر هتل، برای تمامی هتل‌ها حتی هتل‌های UALL که تمامی خدمات آن از وعده های غذایی گرفته تا میان وعده و نوشیدنی رایگان است هم الزامیست. می‌خواهید در مورد هتلuall و تفاوت آن‌ها با هتل معمولی بیشتر بدانید؟ پس مقاله هتلuall چیست را مطالعه کنید.
چرا باید واچر هتل (Hotel Voucher) داشته باشیم؟ رزرو هتل برای سفارت!
یکی از مدارک مهم برای اخذ ویزا یا دریافت ویزای فرودگاهی در کشور‌های اروپایی و مناطق دیگر، رزرو هتل است. گفتیم که این مدرک نشان دهنده محل اقامت مسافر در طول سفر و تاریخ ورود و خروج دقیق وی است. پس قبل اگر قصد سفر، به کشور‌های عضو شینگن یا نقاط خاصی از اروپا را دارید، ابتدا باید قبل از درخواست ویزا برای واچر هتل اقدام کنید؛ پس از دریافت واچرهتل و سایر مدارک مورد نیاز برای ویزا، باید آن‌ها را ترجمه کرده و به سفارت تحویل دهید.
استاندارد‌های لازم برای واچر هتل مورد نیاز سفارت
- هتل رزرو شده باید 4 یا 5 ستاره باشد؛ هتل‌های 1 الی 3 ستاره مورد قبول سفارت نخواهند بود.
- محوده جغرافیایی و مکانی هتل، باید نزدیک به شهر باشد.
- رزرو رایگان هتل، از جانب سفارت دروغ به حساب آمده و لغو می‌شود.
- واچر هتل باید در سربرگ رسمی هتل ثبت شده و مهر رسمی خورده باشد.
شرایط رزرو قطعی و رزرو غیر قطعی هتل برای سفارت
در حال حاضر می‌توان واچر هتل را به صورت قطعی یا غیر قطعی دریافت کرد. در رزرو قطعی مهمان باید، با پرداخت کل هزینه هتل، واچر را دریافت کند. در چنین شرایطی در صورت کنسلی سفر، کل هزینه یا بخش بزرگی از هزینه پرداخت شده برای هتل، به عنوان خسارت از متقاضی دریافت می‌شود. رزرو غیر قطعی هتل برای زمانی است که سفر قطعی نیست. پس مسافر با پرداخت اندک هزینه‌ای می‌تواند برای مدتی مشخص اتاق را رزرو کند. رزرو غیر قطعی کنسلی ندارد.
اطلاعات مورد نیاز برای واچر هتل
- شماره رزرو (تاییدیه رزرو هتل که کدی منحصر به فرد بوده و باید با کد ثبت شده در سیستم هتل تطابق داشته باشد.)
- اطلاعات مسافر یا مسافرین (مانند اطلاعات شناسنامه و گذرنامه که باید بدون هیچ اشتباهی ثبت شده باشد.)
- اطلاعات آژانسی که هتل را رزرو کرده است.
- تاریخ رزرو هتل، تاریخ ورود و خروج از هتل
- اطلاعات مربوط به هتل مانند آدرس، تعداد اتاق‌ها و نوع اتاق رزرو شده
لیست نکات مهم در مورد واچر هتل
با رزرو هتل به صورت آنلاین، در صورتیکه تمام مراحل را درست انجام داده باشید برای شما ایمیلی ارسال خواهد شد. باید ایمیل را با دقت مطالعه کرده و اگر مغایرتی در اطلاعات می‌بینید برای رفع آن اقدام کنید. از واچر پرینت گرفته و آن را به همراه داشته باشید تا به محض ورود به هتل آن را به پذیرش اطلاع دهید. برای درخواست ویزا، واچر هتل باید رسمی بوده و حاوی اطلاعات درست باشد. اطلاعات صوری و نادرست، تنها باعث ریجکت شدن درخواست شما خواهد شد. اگر زیاد سفر می‌کنید، این احتمال وجود دارد که در جابه‌جایی برخی از مدارک مهم خود مثل پاسپورت را گم کنید. برای حل کردن چنین مشکلاتی، باید از قبل یک دید کلی نسبت به آن‌ها داشته و اطلاعات خود را کامل کنید. به همین دلیل به شما پیشنهاد می‌کنیم مقاله در صورت گم شده پاسپورت در سفر چه کنیم را مطالعه کنید.
واچر بلیط چیست؟
حالا که با مفهوم واچر هتل آشنا شدید، باید به بحث واچر بلیط برسیم. در حوزه گردشگری، زمانی که مشتری اقدام به خرید بلیط هواپیما و قطار و رزرو هتل به صورت آنلاین می‌کند؛ تاییدیه‌ای آنی برای ایشان صادر می‌شود. همانطور که گفتیم این سند، در ازای پرداخت هزینه معامله‌ای انجام شده در حوزه گردشگری به فرد متقاضی داده می‌شود. به عبارتی واچر بلیط بیانگر مالکیت و خرید قطعی مسافر است. فرد متقاضی می‌تواند برای پیگیری بلیط خود، شماره واچر را در سامانه فروش بلیط وارد کرده و به اطلاعات پرواز دسترسی داشته باشد.
تمام نکاتی که باید در مورد واچر در حوزه گردشگری بدانید!
در این مقاله سعی کردیم، شما را با واچر و کاربردی که در حوزه گردشگری دارد آشنا کنیم. اگر هنوز سوال یا ابهامی در مورد واچر هتل یا واچر بلیط دارید، یا تجربه‌ای در مورد رزرو هتل برای سفارت دارید، آن را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
نظرات کاربران